OFFRE D'EMPLOI 2023

Date de l’offre d’emploi : 20 avril 2023
 

Employeur :  Office National du Tourisme Japonais
L’Office National du Tourisme Japonais (JNTO) est l’organisme officiel chargé de la promotion du tourisme au Japon.
https://www.japan.travel/fr/fr/

Adresse et lieu de travail :   4, rue de Ventadour, 75001 Paris

Date de début des fonctions :  :  1er juillet 2023

Poste :  CDI (contrat à durée indéterminée) *Les candidats doivent être autorisés à travailler en France.
Temps plein (35h hebdomadaires / 151h67 par mois) * Les horaires de travail peuvent être aménagés selon les besoins de l’activité.

Salaire :  1900 – 2000 euros /mois (selon compétences et expériences antérieures)

Avantages sociaux (à titre informatif et non contractuel) :  Chèques restaurant, treizième mois. Certains jours fériés japonais sont accordés en plus des jours de congés et jours fériés français.

Intitulé de fonction :  Conseiller ou Conseillère touristique
 

Catégorie professionnelle :
Missions principales :
• Conseils relatifs aux voyages à destination du Japon, principalement à l’intention de consommateurs francophones, et dans certains cas de consommateurs anglophones, par téléphone, courriel, réseaux sociaux, et accueil des visiteurs au bureau.
• Fourniture d’informations relatives aux voyages au Japon lors de salons touristiques et d’événements liés au Japon se déroulant en France et éventuellement ailleurs en Europe.
• Envoi de documentation au grand public et aux agences de voyages (par lettre ou par colis selon la quantité).※En cas de quantité et volume trop importants ou pour des envois urgents, il sera nécessaire de se rendre à un point relai (à La Poste ou au Tabac le plus proche) pour déposer les lettres et colis. Pour les colis, le transport des cartons peut se faire avec un diable.
• Conditionnement et remise à la Poste de brochures destinées à des salons touristiques et autres événements liés au Japon. Réception et déballage, rangement des brochures restantes après les salons touristiques. ※Il peut arriver que plusieurs événements aient lieu dans un même mois, le nombre de colis à préparer par événement peut s’élever entre 30 à 50 cartons de 20 à 30 kg chacun. 
• Gestion du stock de brochures et d’affiches.
• Réception de brochures et tout autre colis au rez-de-chaussée ou à l’accueil du bureau et rangement de ces derniers.
• Réception et déballage des brochures expédiées par notre siège au Japon. ※2 fois par an, près de 50 à 100 cartons (20 à 30kg chacun) seront à réceptionner dans le local se trouvant à un étage inférieur. Il faudra compter 2 à 3 semaines pour ranger les brochures dans la réserve du bureau.
• Gestion des affaires générales et autres missions conformément aux instructions de la direction.

Les candidats doivent faire preuve des qualités suivantes :
• Capacité de prendre des initiatives et de travailler efficacement, tant seul qu’en équipe.
• Bonne communication écrite et orale.
• Maîtrise complète du français ; anglais professionnel courant.
• Connaissance de base du Japon comme destination touristique et capacité à effectuer des recherches.
• Aptitudes informatiques de base ; maîtrise de Microsoft Word, Excel et Power Point ; bonne connaissance des outils en ligne et médias sociaux actuels (Facebook, Instagram, LinkedIn, …).
 

Aptitudes /expérience souhaitées :
• Expérience significative du secteur des voyages ou des activités liées au Japon
• Connaissance de la langue japonaise
 

Autres aptitudes et capacités :
• Excellentes relations interpersonnelles
• Sens du détail et de l’organisation
• Capacité à combiner des activités multiples
• Capacité à résoudre les problèmes et à utiliser les ressources disponibles
• Motivé, ingénieux, intuitif ; capacité à identifier les priorités, poser les bonnes questions et prévoir les problèmes avant qu’ils surviennent, être force de proposition 
• Disposé à réaliser des déplacements professionnels (plusieurs fois par an), en France et/ou à l’étranger (y compris Japon)
 

Date limite de candidature : 30 mai 2023
Veuillez adresser un CV en anglais (CV en japonais facultatif) et une lettre de motivation pour la date limite à l’adresse ci-dessous.
Les entretiens se dérouleront peu après la date limite de dépôt des candidatures et comporteront une épreuve consacrée à la connaissance du Japon.