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ANEXO

 

1.    PROCESAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

 

Para los fines especificados en el presente anexo de la Política de privacidad, procesamos los datos personales facilitados por usted de forma directa (cuando usted decide proporcionarnos dichos datos, es decir, cuando se pone en contacto con nosotros o rellena los formularios que aparecen en la página web) o indirecta (datos proporcionados por terceros). Los titulares de los datos son usuarios, seguidores, suscriptores, clientes (potenciales), socios comerciales, contratistas, vendedores, asistentes a seminarios y sus respectivos empleados, así como otros terceros ajenos a la Organización Nacional de Turismo de Japón ("Organización"). Nos aseguraremos de que los datos personales procesados sean adecuados, pertinentes y se limiten a lo que sea necesario en relación con los fines para los que sean procesados. Siempre procesaremos sus datos personales de acuerdo con una de las bases legales previstas en el RGPD (artículos 6 y 7). 

 

¿Con qué fines podemos procesar sus datos personales y con qué base jurídica? 

 

Podremos recopilar y procesar sus datos personales de acuerdo con las siguientes bases legales y para los siguientes fines: 

 

I.    Fin: actividades de marketing y relaciones públicas (RR. PP.)

 

Datos personales obtenidos directamente a través de usted

 

Fin específico  Base jurídica Responsable del tratamiento de datos
Tratamiento de datos de los suscriptores de la newsletter Consentimiento JNTO Madrid
Tratamiento de datos de receptores de publicaciones/folletos Interés legítimo JNTO Madrid
Procesamiento de asistentes a la recepción de apertura de la oficina de Madrid Interés legítimo JNTO Madrid
Tratamiento de datos personales relativos a los usuarios que acceden a los sitios/páginas de redes sociales de JNTO (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) y realizan consultas generales a través de la página web. Interés legítimo
Consentimiento (para marketing directo)
JNTO Madrid
Tratamiento de los datos personales de participantes en concursos Interés legítimo
Consentimiento (para marketing directo)
JNTO Madrid

Datos personales obtenidos indirectamente a través de usted

 

Es posible que tengamos un interés legítimo en recoger, de forma directa y/o indirecta, y procesar sus datos personales para los fines dispuestos en la tabla anterior, lo cual es necesario para prestar nuestros servicios, organizar eventos y concursos empresariales, enviar información y comunicarnos con la prensa, enviar folletos/newsletters a los interesados, actualizar las páginas de redes sociales y mejorar nuestra presencia online, responder a consultas, etc. Se ha realizado una prueba de proporcionalidad para utilizar el interés legítimo como base legal para el procesamiento de datos, y los titulares de los datos pueden obtener información sobre la prueba de proporcionalidad bajo petición. Si tuviésemos la necesidad de procesar alguna categoría especial de datos personales (p. ej., datos de salud), lo haremos siempre que contemos con su consentimiento explícito (artículo 9.2.a) del RGPD). Para determinadas actividades de procesamiento dispuestas anteriormente, el procesamiento puede requerir que el titular de los datos preste su consentimiento para un objetivo específico.

 

II.    Fin: operaciones empresariales

 

Datos personales obtenidos directamente a través de usted

 

  Fin específico Base jurídica Responsable del tratamiento de datos
Tratamiento de datos personales de coexpositores, visitantes a exposiciones y participantes en exposiciones/ferias/seminarios de viajes Interés legítimo JNTO Madrid
Tratamiento de los datos personales de los asistentes a viajes de prensa y los viajes de familiarización con Japón Interés legítimo
Para el tratamiento de datos sensibles, la base jurídica es el consentimiento explícito (artículo 9.2.a) del RGPD).
JNTO Madrid
Procesamiento de participantes en seminarios, talleres y otro tipo de seminarios Interés legítimo JNTO Madrid
Informe mensual sobre socios comerciales (incluido el viaje a Japón organizado a través de los socios correspondientes) Interés legítimo
JNTO obtiene el consentimiento explícito de determinados socios comerciales a través de un documento de solicitud en el que aceptan el tratamiento de los datos.
JNTO Madrid
Tratamiento de listas de contacto (base de datos) Interés legítimo JNTO Madrid
Procesamiento de participantes en eventos para medios Interés legítimo JNTO Madrid
Procesamiento del apoyo de medios  Interés legítimo
JNTO también obtiene el consentimiento explícito a través de un formulario de solicitud.
JNTO Madrid
Tratamiento de datos de servidores Interés legítimo JNTO Madrid
Tratamiento de los datos personales de participantes en e-learning Interés legítimo
JNTO también obtiene el consentimiento de los participantes a través de la página web italiana y la página web de enseñanza online de JNTO.
JNTO Madrid
Tratamiento de datos personales de líneas aéreas, operadores turísticos y otros socios comerciales Interés legítimo JNTO Madrid
Cuestionarios para asistentes a seminarios Interés legítimo JNTO Madrid
Tratamiento de los datos personales de las listas del servicio de inscripción en JNTO Interés legítimo JNTO Madrid
Tratamiento de datos personales para el sistema de consultas online Interés legítimo JNTO Madrid

Datos personales obtenidos indirectamente a través de usted

 

Es posible que tengamos un interés legítimo en recoger, de forma directa y/o indirecta, y procesar sus datos personales para los fines dispuestos en la tabla anterior, lo cual es necesario para organizar los viajes de familiarización/medios y realizar todos los preparativos necesarios para desplazamientos y alojamiento, organizar programas de e-learning, eventos empresariales, seminarios, etc., mantener los datos de contacto operativos, gestionar y evaluar nuestra relación con los socios comerciales y comunicarnos con ellos. Se ha realizado una prueba de proporcionalidad para utilizar el interés legítimo como base legal para el procesamiento de datos, y los titulares de los datos pueden obtener información sobre la prueba de proporcionalidad bajo petición. Si tuviésemos la necesidad de procesar alguna categoría especial de datos personales (por ejemplo, datos de salud), lo haremos siempre que contemos con su consentimiento explícito (artículo 9.2.a) del RGPD).  Para determinadas actividades de procesamiento dispuestas anteriormente, el procesamiento puede requerir que el titular de los datos preste su consentimiento para un objetivo específico.

 

III.    Fin: información y tecnología (IT) y administración general                                

 

Es posible que tengamos un interés legítimo en recoger, de forma directa y/o indirecta, y procesar sus datos personales para los fines dispuestos en las anteriores tablas, lo cual es necesario para mantener un registro y garantizar la gestión contractual del contrato de alquiler para el espacio/edificios de oficinas en el EEE, permitir a los empleados utilizar los servicios en la nube (con host en Japón, país con el que existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea adoptada el 23 de enero de 2019) y procesar los datos personales de los visitantes por motivos de seguridad (ver también política de cookies para más información). Se ha realizado una prueba de proporcionalidad para utilizar el interés legítimo como base legal para el procesamiento de datos, y los titulares de los datos pueden obtener información sobre la prueba de proporcionalidad bajo petición.

 

Trataremos sus datos para todos estos fines especificados, explícitos y legítimos, y no los trataremos de manera que sea incompatible con los fines dispuestos en las anteriores tablas. Si tuviésemos la intención de procesar los datos personales recogidos originalmente para un fin distinto, nos aseguraremos de que se le informe de ello. Conservaremos sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para cumplir nuestras obligaciones legales, para asegurarnos de que proporcionamos un servicio adecuado y para respaldar las actividades comerciales (artículos 5 y 25.2 del RGPD). Esto significa que los datos de carácter personal, una vez las finalidades expuestas han sido completadas, serán conservados, debidamente bloqueados, de acuerdo con la normativa, a los únicos efectos de cumplir con las obligaciones legales requeridas y para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones durante el plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación establecida en cada caso.

 

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