ANHANG

 

1.    VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

 

Für die in diesem Anhang zur Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeiten wir die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten direkt (wenn Sie sich entschließen, uns diese Daten mitzuteilen, d.h. wenn Sie uns kontaktieren oder wenn Sie Formulare auf der Website ausfüllen) oder indirekt (Daten, die uns von einem Dritten zur Verfügung gestellt werden). Bei den betroffenen Personen handelt es sich um Nutzer, Follower, Abonnenten, (potenzielle) Kunden, Geschäftspartner, Auftragnehmer, Verkäufer, Seminarteilnehmer und deren jeweilige Mitarbeiter sowie andere Dritte außerhalb der Japanischen Fremdenverkehrszentrale („Organisation“). Wir stellen sicher, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen, relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt sind. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets auf der Grundlage einer der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen (Artikel 6 und 7). 

 

Für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und aus welchem Rechtsgrund 

 

Für die folgenden Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Rechtsgründen erheben und verarbeiten:

 

[B&B: Um die Verknüpfung mit dem Bewertungsbericht sicherzustellen, verwenden wir die Beschreibungen des spezifischen Zwecks des Bewertungsberichts für diese Datenschutzrichtlinie/Informationsschrift.  In diesem Zusammenhang haben wir die Änderung der Beschreibungen im Bewertungsbericht in diesem Entwurf minimiert].   

 

I.    Zweck: Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit (PR)-Aktivitäten

                                     Personenbezogene Daten, die direkt von Ihnen erhoben werden

 

Spezifischer Verwendungszweck  Rechtsgrundlage Der für die Verarbeitung Verantwortliche
Verarbeitung der Daten von Forenbenutzern und Newsletter-Abonnenten auf unserer Website Rechtmäßiges Interesse
Einwilligung (für den Newsletter)
JNTO Frankfurt
Verarbeitung der Daten für die Teilnahme an Werbeaktionen und Wettbewerben von Endkunden Rechtmäßiges Interesse
Einwilligung (für Direktmarketing) 
JNTO Frankfurt
Prospektanfragen und Informationsanfragen per E-Mail oder Online-Anfragesystem Rechtmäßiges Interesse
Einwilligung (für Direktmarketing)
JNTO Frankfurt
Verarbeitung personenbezogener Daten von Online-Werbung Rechtmäßiges Interesse
Einwilligung (für die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien)
JNTO Hauptsitz 
JNTO Frankfurt
Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer, die auf die Website und die SNS-Seiten (Facebook, Twitter, YouTube) zugreifen, sowie allgemeiner Anfragen durch die Bearbeitung von Kundenanfragen auf der Website, um Informationen auf unserer Website und der oben genannten Plattform bereitzustellen, über die JNTO und unsere Agenturen verfügen. Diese Datenverarbeitung dient auch dazu, den Webzugriff zu analysieren und das Nutzerverhalten zu überwachen. ZustimmungEinwilligung JNTO Hauptsitz 
JNTO Frankfurt
Spezifischer Verwendungszweck Kategorien von personenbezogenen Daten Rechtsgrundlage Der für die Verarbeitung Verantwortliche
Verarbeitung, um die Aufnahme von TV-Material und anderen Medien in Japan zu ermöglichen. Vollständiger Name; Geburtsdatum; Nationalität oder Staatsangehörigkeit; Identifikationsnummer; Reisepassart; Video und anderes verwandtes Material
Quelle; Fernsehproduktionen und andere Medien.
ZustimmungEinwilligung JNTO Frankfurt
Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer, die auf die Website und die SNS-Seiten (Facebook, Twitter, YouTube) zugreifen, um Informationen auf unserer Website und der oben genannten Plattform bereitzustellen, bei denen JNTO EEA-Einrichtungen über Konten verfügen. Diese Datenverarbeitung dient auch dazu, den Webzugriff zu analysieren.

Vorname, Nachname, Internet-Cookie, Nachname, Wirkungsmessung, Wohnsitz, Alter, Geschlecht, persönliches Interesse, Gehalt

-Google Analytics erhebt spezifisch Daten über:
Wohnsitz Alter, Geschlecht, Persönliches Interesse, Internet-Cookie
Quelle:  PR-Agenturen

ZustimmungEinwilligung JNTO Hauptsitz
JNTO Frankfurt

 

Wir können ein berechtigtes Interesse an der direkten oder/und indirekten Erhebung, und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in den vorgenannten Tabellen aufgeführten Zwecke haben, und wir tun dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen, für die Organisation von Geschäftsveranstaltungen und Wettbewerben, für die Übermittlung von Informationen und für die Kommunikation mit der Presse, den Versand der angeforderten Broschüren/Newsletter an die betroffenen Personen, für die Aktualisierung der Social-Networking-Seiten und für die Verbesserung unserer Onlinepräsenz und für die Beantwortung von Anfragen usw., soweit erforderlich. Es wurde eine Interessenabwägung durchgeführt, um uns auf ein berechtigtes Interesse zu stützen, da die Verarbeitung rechtmäßig erfolgt, und die betroffenen Personen können auf Anfrage Informationen über die Interessenabwägung erhalten. Sollten wir eine besondere Kategorie von personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten müssen (z.B. Gesundheitsdaten), werden wir dies nur mit Ihrer ausdrücklichen ZustimmungEinwilligung tun (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO). Bei bestimmten, vorgenannten Verarbeitungstätigkeiten kann sich die Verarbeitung auf die ZustimmungEinwilligung des Betroffenen zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck stützen.

 

II.    Zweck: Geschäftstätigkeit

 

Personenbezogene Daten, die direkt von Ihnen erhoben werden

 

Spezifischer Verwendungszweck Rechtsgrundlage Der für die Verarbeitung Verantwortliche
Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer von Pressereisen und Einführungsreisen Fam-Trips nach Japan Rechtmäßiges Interesse
Für die Verarbeitung sensibler Daten ist die ausdrückliche ZustimmungEinwilligung die Rechtsgrundlage (DVGO Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a)).
JNTO Frankfurt
Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitausstellern, Ausstellungsbesuchern und Teilnehmern der Travel Expo/von Messen/Seminaren und anderen Veranstaltungen Rechtmäßiges Interesse JNTO Frankfurt
JNTO Hauptsitz
Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern (und deren Mitarbeitern) Rechtmäßiges Interesse JNTO Frankfurt
Monatsbericht über Geschäftspartner (einschließlich Reisen nach Japan, die über entsprechende Partner organisiert werden) Rechtmäßiges Interesse JNTO Frankfurt
Verarbeitung personenbezogener Daten von Terminlisten für den JNTO-Mitgliedsdienst Rechtmäßiges Interesse JNTO Frankfurt
Versand von Einladungen/Gruß-Karten und Erhalt von Antragsformularen für Konferenzen und Geschäftsveranstaltungen Rechtmäßiges Interesse JNTO Frankfurt
Verwaltung der Vertriebsdatenbank und den Außendienstmitarbeitern „Salesforce“ Rechtmäßiges Interesse JNTO Frankfurt
Spezifischer Verwendungszweck Kategorien von personenbezogenen Daten Rechtsgrundlage Der für die Verarbeitung Verantwortliche
Pressemitteilungen an deutsche, österreichische und schweizerische Medien und Journalisten E-Mail-Adresse
Quelle: PR-Agenturen
Rechtmäßiges Interesse JNTO Frankfurt
Verarbeitung personenbezogener Daten von E-Learning-Teilnehmern (Reisebüros). JNTO Frankfurt verwendet keine eigene Plattform, sondern die von anderen wie Exiprofi von Touristik Aktuell.   Rechtmäßiges Interesse JNTO Frankfurt

 

Wir können ein berechtigtes Interesse an der direkten oder/und indirekten  Erhebung und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den in den vorgenannten Tabellen aufgeführten betreffenden Zweck haben, und tun dies, um Einarbeitungs-/Medienreisen zu organisieren und alle notwendigen Vorkehrungen für Reisen und Unterkünfte zu treffen, E-Learning-Programme, Geschäftsveranstaltungen, Seminare usw. zu organisieren, operative Kontaktdaten zu pflegen, unsere Beziehungen zu den Geschäftspartnern zu verwalten und zu bewerten und mit ihnen zu kommunizieren. Es wurde eine Interessenabwägung durchgeführt, um sich auf ein berechtigtes Interesse zur rechtmäßigen Verarbeitung zu stützen, und die betroffenen Personen können auf Anfrage Informationen über die Auswuchtprüfung Interessenabwägung erhalten . Sollten wir eine besondere Kategorie von personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten müssen (z.B. Gesundheitsdaten), werden wir dies nur mit Ihrer ausdrücklichen ZustimmungEinwilligung tun (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO).  Bei bestimmten, vorgenannten Verarbeitungstätigkeiten kann sich die Verarbeitung auf die ZustimmungEinwilligung des Betroffenen zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck stützen.

 

III.    Zweck: Informationstechnologie (IT) und allgemeine Verwaltung

 

Personenbezogene Daten, die direkt von Ihnen erhoben werden

 

Spezifischer Verwendungszweck Rechtsgrundlage Der für die Verarbeitung Verantwortliche
Abwicklung des Büromietvertrages Rechtmäßiges Interesse JNTO Frankfurt
E-Mail-Server Rechtmäßiges Interesse JNTO Frankfurt

 

Wir können ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre personenbezogenen Daten direkt oder/und indirekt für die in den vorgenannten Tabellen aufgeführten Zwecke zu erheben und zu verarbeiten, und tun dies, um die Vertragsverwaltung des Mietvertrags für EWR-Büroflächen/Gebäude zu protokollieren und sicherzustellen, Mitarbeitern die Nutzung der Cybozu-Cloud-Dienste zu ermöglichen und die personenbezogenen Daten der Besucher für Sicherheitsmaßnahmen zu verarbeiten (siehe auch unsere Cookie-Richtlinie] für weitere Informationen). Es wurde eine Interessenabwägung durchgeführt, um sich auf ein berechtigtes Interesse zur rechtmäßigen Verarbeitung zu stützen, und die betroffenen Personen können auf Anfrage Informationen über die Interessenabwägung erhalten.

 

Wir verarbeiten Ihre Daten für alle oben genannten, ausdrücklichen und legitimen Zwecke und werden die Daten nicht in einer Weise weiterverarbeiten, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Wenn wir beabsichtigen, personenbezogene Daten, die ursprünglich für einen Zweck erhoben wurden, zu verarbeiten, um andere Ziele oder Zwecke zu erreichen, werden wir sicherstellen, dass Sie darüber informiert werden und Ihre ZustimmungEinwilligung dazu erteilen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Sicherstellung einer angemessenen Dienstleistung und zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist (Artikel 5 und 25 Absatz 2 DSGVO). 

 

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